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グランドスタッフの仕事内容とは?
西鉄エアサービスで働く社員の
空港での業務に密着

グランドスタッフの仕事内容とは? 西鉄エアサービスで働く社員の 空港での業務に密着

空港でかっこよく働く姿が印象的なグランドスタッフの仕事。実際に働くには航空会社に入社しないといけない? 実は、航空会社以外でも同じ仕事ができることはあまり知られていない。

西鉄エアサービスでは、国内線・国際線の旅客サービス(グランドスタッフ)、航空機の離発着管理を行うステーションオペレーション、駐機場での誘導などを行うランプハンドリング、貨物ハンドリングなどの業務を担っている。グランドスタッフもその一部。にしてつグループにグランドスタッフとして働ける会社があるなんて、ちょっと意外かも?

今回は、カウンターや搭乗ゲートで業務に就くグランドスタッフの仕事に密着。国際線では得意の語学を生かしたサービスも! 詳しい業務内容や仕事のおもしろさを深堀りした。

目次

■カウンター業務ってどんな仕事?

空港を利用する際、特によく目にするのが搭乗手続きカウンターやゲート、到着ロビーでお客さまを案内する「グランドスタッフ」だ。搭乗手続きカウンターでのチェックイン対応や出発ゲートでの搭乗案内、手荷物の受託や引渡しなど、空港の利用客が空港到着から航空機に搭乗されるまでのサービスを担っている。

こうした業務は航空会社が担当していると思われがちだが、航空会社以外が担っていることもあるとは…!

国内外の複数のエアラインの業務を担当する西鉄エアサービスでは、福岡空港だけでなく北は新千歳空港、南は宮崎などほかにも愛媛・松山空港など全国9カ所の空港で業務にあたっている。

新千歳空港での業務の様子

国内線では、日本航空、ジェットスタージャパン、スプリング・ジャパンなど複数のエアラインの業務を受託。また、福岡空港では中国東方航空、エバー航空、ベトナム航空、チェジュ航空、ティーウェイ航空の国際線5社のカウンター業務も担当している。

福岡空港国際線カウンターでの業務風景。荷物用のタグやシールなど、カウンター内の備品に不足がないかチェックするのも、カウンターに入る前の大切な仕事

例えば、国際線での業務。搭乗手続きカウンターでは、搭乗手続きや手荷物の受託をするのが主な仕事。お客さまによって行先や乗り継ぎの有無、手荷物の状況が異なるため、パソコンで搭乗者名や行先、パスポート番号、乗継便の有無といった予約情報を確認しながら慎重に業務にあたる。

ほかにも、保安検査場を通過後、通路や搭乗ゲートで案内をして搭乗までをスムーズに誘導するのもグランドスタッフの仕事だ。

搭乗ゲートでは担当する便の搭乗時刻や搭乗案内などをアナウンス。

搭乗券をチェックしてお客さまを航空機内へ案内した後は、飛行機が飛び立つまでお見送りをして、1便あたりの搭乗案内業務を終える。

預けた手荷物が流れてくるレーンでは、次の便の到着に備えて手荷物を降ろしたり整理したりすることも。グランドスタッフたちは、カウンターや搭乗ゲート、手荷物受取所など、広い空港内を縦横無尽に移動しながら幅広い業務を担っているのだ。

勤務はシフト制で、通常6人から7人のグループでこうした業務にあたっている。

カウンター業務に入る前には、全員が集まってブリーフィング。発着状況やお客さまの情報、乗り継ぎの有無などを確認・共有してカウンターに就く。

こうした一連の業務を1日の流れにすると……

(シフトの一例)
10:00 出勤
11:30 国際線でカウンター業務(1便目)
12:50 担当便のゲート業務へ(1便目)
16:00 国際線でカウンター業務(2便目)
17:10 担当便のゲート業務へ(2便目)
19:00 退勤

担当便の便数はシフトによって異なっている。

グランドスタッフの仕事の魅力とは

西鉄エアサービスに努めるスタッフは、実際にどんな風に働いているのか? 2023年4月入社の満行亜寿さんと同年8月入社の黄大容さんに、仕事の魅力についてインタビューした。

なぜグランドスタッフに?

満行さん
満行さん

大学でドイツ語とオランダ語を勉強していて、将来は外国語を使う仕事に就きたいと考えていました。空港での業務には以前から興味があったのですが、航空機に乗るよりも地上で働くことに魅力を感じ、グランドスタッフを目指しました。

黄さん
黄さん

台湾出身で、最初はアニメや音楽など日本のカルチャーが好きで、高校生のころから日本語を勉強していました。将来は日本語や英語が使える仕事に就きたいと思い、グランドスタッフという仕事を見つけて現在に至ります。

仕事のやりがいを感じるのはどんな時?

黄さん
黄さん

規定のルールをきちんと守ってお客さまをご案内して、気持ちよく出発をお見送りできたら充実感があります。

満行さん
満行さん

満席で忙しくても、決められた時間どおりに案内ができたら安心するし、達成感がありますね。個人的には、カウンター業務は1人あたり3分以内で済ませてお見送りできることを目標にしています。

業務のなかで大変なことは?

黄さん
黄さん

搭乗便の遅れや欠航など、イレギュラーがあった場合ですね。

満行さん
満行さん

カウンター業務も搭乗前のゲート案内も、一気に慌ただしくなりますから。

黄さん
黄さん

遅延の場合は、乗継便の有無や行き先を確認のうえ、まずは対応が必要なお客さまの情報を整理して把握します。場合によっては、後続便がないケースもありますので、その際はていねいに状況をご説明して、どのようにするかお客さまのご意向を確認します。

満行さん
満行さん

振り替えの便を手配したり、便がない場合は宿泊のご案内をしたりすることもありますが、まずは状況を正しく伝え、ご理解いただくのが最重要だと認識しています。

また、日本語での対応が難しい場合は、英語またはその他の言語を話せるスタッフと協力して、お客さまが正しく状況を把握できるように努めます。私が勉強していたドイツ語やオランダ語は、日本では話者は多くはないのですが、国際便ではけっこう使えます。

国際色ゆたかな環境で成長できる

国際線・国内線ともに多くの便が発着するので、定刻どおりにすべての業務を遂行するのはそう簡単ではない。発着の遅れや乗り継ぎなどがあれば案内業務も複雑になるため、グランドスタッフにも高い対応力が求められる。

就職してから1年余りが経つ満行さん。これまでで特に印象に残っているエピソードを教えてくれた。

満行さん
満行さん

上海からの乗り継ぎで福岡空港を利用され、搭乗便に変更のあったお客さまがいらっしゃいました。日本語が理解できず、どうすればいいかお尋ねいただいたところ、日本語とあわせて英語でもご説明し、状況をご理解いただくことができました。

お見送りする際に「あなたが英語を話せてよかった。安心した」と笑顔を見せてくださり、伝えることやコミュニケーションの大切さをあらためて実感しました。

こうした経験から、満行さんは「次は中国語をマスターしたい」と考えている。
一方、母国語(中国語)のほか、日本語、英語を話せる黄さんは、次は韓国語に挑戦したいそうだ。

黄さん
黄さん

最近K-POPに興味があり、次は韓国語を勉強したいと考えています。韓国のチェジュ航空の路線を担当することもありますし、福岡は韓国からのお客さまが多いのでいろんなシーンで役立ちそうです。また、次のステップとしては、現在の業務で経験を積んで、チームを束ねる責任者を目指したいとも考えています。

最後に、西鉄エアサービスの魅力を教えてください。

満行さん
満行さん

国内線だけでなく、国際線でさまざまなエアラインのカウンター業務を担当できる機会はかなり貴重。1社だけで働くのとは違う魅力や働きがいを実感できます。また、さまざまなルーツの方が働いているので、たくさんの国の友だちや知り合いができるのもうれしいですね。外国語を勉強したい時にも色々な人に聞くことができます。

黄さん
黄さん

あとは、同世代がたくさんいて、先輩方もやさしい方ばかりなので働きやすいですね。わからないことがあっても遠慮せずに確認できるので助かっています。

業務中もスタッフ間のコミュニケーションが重要

国際線でもたくさんの活躍の場がある西鉄エアサービス。グランドスタッフの仕事に興味ある方、お待ちしています!

  • 満行 亜寿さん
    満行 亜寿さん

    西鉄エアサービス株式会社
    空港事業本部 空港マネジメント部 福岡国際空港所 オペレーショングループ
    2023年4月入社。大学でドイツ語・オランダ語を学び、空港での地上業務に興味があったことからグランドスタッフを志望した。

  • 黄 大容さん
    黄 大容さん

    西鉄エアサービス株式会社
    空港事業本部 空港マネジメント部 福岡国際空港所 オペレーショングループ
    2023年8月入社。台湾・桃園出身で、日本のカルチャーに興味をもち高校生のころから日本語を勉強。日本語を生かした仕事に就きたいと思い、グランドスタッフの道へ。

  • 茨木 優奏さん
    茨木 優奏さん

    西鉄エアサービス株式会社
    空港事業本部 空港マネジメント部 新千歳空港所 オペレーショングループ
    2023年3月入社。グランドスタッフから他業種に転職したが、やりがいを感じられる航空業界に戻るため、西鉄エアサービスに入社。

  • 富野 大輝さん
    富野 大輝さん

    西鉄エアサービス株式会社
    空港事業本部 空港マネジメント部 新千歳空港所 オペレーショングループ
    2023年3月入社。空港でグランドスタッフに親切にしてもらった経験から、その姿に憧れてグランドスタッフを志望。

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